25-5-2011
De werkkostenregeling en bedrijfskleding
(Bron: Belastingdienst)
Vaak geeft een organisatie aan dat de bedrijfskleding moet voldoen aan de specifieke eisen van de belastingdienst betreffende dienst- en bedrijfskleding. Het is echter een misverstand dat de belastingdienst bepaalt aan welke eisen dienst- en bedrijfskleding moet voldoen. Er bestaan namelijk geen specifieke eisen voor dienst- en bedrijfskleding.
Elke werkgever mag bepalen wat en op welke manier hij dienst- en bedrijfskleding verstrekt en hoe deze er uit ziet. Hierover is in het algemeen veel onduidelijkheid ontstaan bij zowel de gebruikers als de leveranciers van dienst- en bedrijfskleding. LET OP: Bij de verstrekking van bedrijfskleding moet elke werkgever wel rekening houden met richtlijnen van de belastingdienst die bepalen of bedrijfskleding loon in natura is of niet.
De wetgeving over verstrekkingen van dienst- en bedrijfskleding aan werknemers is per 1 januari 2011 aangepast. In 2011 tot en met 2013 geldt een overgangsperiode, waarin een werkgever kan kiezen welke van de twee regelingen hem het beste uitkomt, de oude regeling of de nieuwe werkkostenregeling. U heeft tot en met 2013 de mogelijkheid om bij de verstrekking van het kledingpakket een keuze te maken voor een van de regelingen.
De oude regeling gaat uit van loon in natura, de nieuwe regeling valt onder het bepalen van de waarde van voorzieningen op de werkplek (werkkosten).
In de bestaande oude regeling gaat de belastingdienst uit van het gegeven dat het verstrekken van bedrijfskleding in principe moet worden gezien als loon in natura. Bij loon in natura moet door de werkgever loonbelasting en door de werknemer inkomstenbelasting worden betaald. Dit heeft dus gevolgen voor zowel de werkgever als de werknemer. Bedrijfskleding mag onbelast worden verstrekt, maar alleen onder bepaalde voorwaarden.
In het geval van de werkkostenregeling (WKR) is het belangrijkste gegeven dat de waarde van de bedrijfskleding valt onder de 1,4% van de loonsom die door een werkgever als vrije verstrekking mag worden toegewezen. De waarde van (een groot deel van) de verstrekte bedrijfskleding kan in bepaalde gevallen door de belastinginspecteur op nihil worden gezet.
De richtlijnen waarmee in de oude regeling wordt bepaald of bedrijfskleding loon in natura is en de richtlijnen waarmee bij de werkkostenregeling de waarde van de verstrekking wordt bepaald zijn gelijk. Toch kan in een aantal gevallen als gevolg van deze regeling bespaard worden op de bedrijfskleding.
