Specificeren

De voorbereiding op de aanbestedingsprocedure of het inkooptraject

In voorbereiding op een aanbestedingsprocedure of een inkooptraject, moetener goede specificaties worden uitgewerkt.

Het gaat in een aantal gevallen (gedeeltelijk) om standaard beschikbare kleding, die uit voorraad leverbaar moet zijn. Ook in deze gevallen kan de huisstijl toch gewoon worden verwerkt in de kleding. De specificaties worden op een dusdanige manier opgesteld dat ze aan de behoefte van de organisatie voldoen en dat er voldoende gegadigden zijn die de gevraagde spullen kunnen leveren. Alle gevraagde veiligheidsnormen ondergaan een referentie-check.

In een aantal gevallen, waarbij er sprake is van een specifiek ontwerp, moeten specificaties in meer detail worden uitgewerkt. Samen met de klant stellen we vast welke elementen zeer technisch en welke elementen functioneel kunnen worden gespecificeerd. Hierbij is onze kennis van de markt (stoffen, productie en kleding) van toegevoegde waarde.

Naast het Programma van Eisen voor het kledingpakket zijn ook de eisen en wensen ten aanzien van de gewenste dienstverlening belangrijk. Denk hierbij aan de bestelprocedure, de wijze van levering, levertijden en levertijdbetrouwbaarheid, klachtenprocedures en reclamaties en de inrichting van retour- en inleverprocedures. Hiermee zorgen we dat de klant grip houdt op het eigen proces en de uitvoering.